Svenska Cheerleadingförbundet har en verksamhet som engagerar över 50 föreningar och över 8000 aktiva. Förbundet leds av en förbundsstyrelse och ett antal kommittéer. Vår uppgift är att utveckla och förbättra förutsättningarna för våra föreningar att bedriva sin verksamhet. Vi tror på sportsmannaanda och fair play.  Vi genomför med hjälp av våra föreningar fyra DM samt RM och SM varje år. Vi deltar dessutom i EM och VM. Vi har en breddverksamhet ute hos våra föreningar och vi har som idrott en stark tillväxt. Vårt kansli består idag av en föreningskonsulent samt en controller på vardera 50%. Inför en intensiv period av arbete söker vi efter utökat administrativt stöd. Rollen är på 50 % och tidsbegränsad.

Vår syn på rollen och personen

Din bakgrund

Du har erfarenhet av att hantera många olika ärenden inom administration. Du är  gärna van vid att arbeta inom idrott och har kunskaper inom formell mötesteknik (idrott eller annat).  Du förstår cheerleading men det är inte ett krav. Du ska ha lätt för att kommunicera och göra dig förstådd då mycket kommunikation sker digitalt/på distans . Du behöver ha grundläggande kunskaper inom Office-paketet. Det är meriterande om du har kunskap om SCFs licenssystem.  Viss administration innebär även arbete i Sportadmin varför kunskap om denna applikation är meriterade. Våra anställda är bosatta på Västkusten, och möten med ideell kraft samt tävlingar hålls på olika ställen i landet. Därför behöver du kunna resa och arbeta viss tid under helger.

Kunskapskrav

Läsa, skriva och tala svenska och engelska

Datorvana framförallt applikationer såsom Word och Excel

Exempel på arbetsuppgifter

•       Sammanställa, föra lista på diskussions- och beslutspunkter samt färdigställa dagordning till diskussions- och beslutsmöten, samt därefter föra protokoll

•       Förbereda beslutsunderlag

•       Föra anteckningar och göra sammanfattningar på arbetsmöten

Administrativt stöd till landslagsverksamheten

•       Regelbundet uppdatera budget, stämma av och påminna om inbetalningar, skicka underlag för fakturering (deltagarfakturor, sponsorer, mfl) till SCF controller, hålla projektgruppen samt deltagarna uppdaterade om ekonomin

•       administrativt ansvar för årshjul

•       Information externt gällande alla landslagen.

Logistik för DM

•        Samla in resvägar för domare och spotters samt boka resor

•        Göra tidsscheman för tävlingarna och förträningar m.m.

•        Administration kring bedömningsprotokoll

Information/övrig administration

•       ansvara för att SCF informerar internt: beslut i olika instanser etc

•       Uppdatering av ECUs intranet

•       administrativt hålla i SCFs årshjul

Ansökan skickas till ordforande@cheerleading.se snarast. Tjänsten tillsätts löpande.