Svenska Cheerleadingförbundet har en verksamhet som engagerar över 50
föreningar och över 8000 aktiva. Förbundet leds av en förbundsstyrelse och ett
antal kommittéer. Vår uppgift är att utveckla och förbättra förutsättningarna
för våra föreningar att bedriva sin verksamhet. Vi tror på sportsmannaanda och
fair play. Vi genomför med hjälp av våra
föreningar fyra DM samt RM och SM varje år. Vi deltar dessutom i EM och VM. Vi
har en breddverksamhet ute hos våra föreningar och vi har som idrott en stark
tillväxt. Vårt kansli består idag av en föreningskonsulent samt en controller
på vardera 50%. Inför en intensiv period av arbete söker vi efter utökat
administrativt stöd. Rollen är på 50 % och tidsbegränsad.
Vår syn på rollen och personen
Du behöver ha stor förmåga
att arbeta självständigt och vara kommunikativ och strukturerad i ditt
arbetssätt. Du behöver vara noggrann och gilla administrativt arbete.
Din bakgrund
Du har erfarenhet av att
hantera många olika ärenden inom administration. Du är gärna van vid att arbeta inom idrott och har
kunskaper inom formell mötesteknik (idrott eller annat). Du förstår cheerleading men det är inte ett
krav. Du ska ha lätt för att kommunicera och göra dig förstådd då mycket
kommunikation sker digitalt/på distans . Du behöver ha grundläggande kunskaper
inom Office-paketet. Det är meriterande om du har kunskap om SCFs
licenssystem. Viss administration
innebär även arbete i Sportadmin varför kunskap om denna applikation är
meriterade. Våra anställda är bosatta på Västkusten, och möten med ideell kraft
samt tävlingar hålls på olika ställen i landet. Därför behöver du kunna resa
och arbeta viss tid under helger.
Kunskapskrav
Läsa, skriva och tala svenska och engelska
Datorvana framförallt applikationer såsom Word och Excel
Exempel på arbetsuppgifter
•
Sammanställa,
föra lista på diskussions- och beslutspunkter samt färdigställa dagordning till
diskussions- och beslutsmöten, samt därefter föra protokoll
•
Förbereda beslutsunderlag
•
Föra
anteckningar och göra sammanfattningar på arbetsmöten
Administrativt
stöd till landslagsverksamheten
•
Regelbundet
uppdatera budget, stämma av och påminna om inbetalningar, skicka underlag för fakturering
(deltagarfakturor, sponsorer, mfl) till SCF controller, hålla projektgruppen
samt deltagarna uppdaterade om ekonomin
•
administrativt
ansvar för årshjul
•
Information
externt gällande alla landslagen.
Logistik för DM
•
Samla in resvägar för domare och spotters samt
boka resor
•
Göra tidsscheman för tävlingarna och
förträningar m.m.
•
Administration kring bedömningsprotokoll
Information/övrig administration
•
ansvara för att SCF informerar internt:
beslut i olika instanser etc
•
Uppdatering
av ECUs intranet
•
administrativt
hålla i SCFs årshjul
Ansökan skickas till ordforande@cheerleading.se snarast. Tjänsten tillsätts löpande.